Analisis Proses Bisnis Pada Sistem Automatisasi Persuratan Mahasiswa Uin Sunan Kalijaga

Abstrak

Sebagai seorang mahasiswa, seringkali dibutuhkannya pembuatan berbagai macam surat untuk berbagai macam kebutuhan yang berbeda-beda, seperti surat berkelakuan baik, surat permohonan izin, surat keterangan masih kuliah, surat menerima beasiswa dan lain-lain. Demi mempermudah dan produktifitas dalam bekerja dengan memanfaatkan teknologi informasi yang sudah mengalami kemajuan, UIN Sunan Kalijaga membuat sebuah sistem informasi automatisasi persuratan bagi mahasiswa yang merupakan sebuah website yang dirancang untuk mempermudah mahasiswa dalam pembuatan surat-surat dalam keperluan perkuliahan. Aktivitas dalam pembuatan sistem informasi automatisasi surat UIN Sunan Kalijaga ini merupakan sebuah proses bisnis dengan serangkaian beberapa aktivitas bisnis yang saling berkaitan dengan tujuan yang satu agar target bisnis tercapai. Oleh karena itu, suatu proses bisnis harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik mungkin supaya dapat meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi. Analisis proses bisnis merupakan upaya untuk mempelajari suatu proses bisnis dalam satu atau beberapa organisasi. Tujuan dari adanya analisis proses bisnis yaitu untuk menganalisis dan mendokumentasikan kerja proses yang ada. Sistem informasi automatisasi UIN Sunan Kalijaga menggunakan model pengembangan dengan metode waterfall yang menjadi salah satu solusi terbaik karena memanfaatkan teknologi informasi sebagai perantara untuk mempermudahkan dan mempercepat pekerjaan manusia. Hasil penelitian ini berupa pemodelan sistem yang disajikan dalam Use Case Diagram, Activity Diagram, Entity Relationship Diagram dan Tampilan Sistem yang digunakan dalam sistem informasi automatisasi surat UIN Sunan Kalijaga.